Die Gemeinde St. Ulrich setzt die Digitalisierung ihrer Verwaltungsunterlagen konsequent fort. Nachdem bereits sämtliche privaten Bauakten digitalisiert wurden, werden nun auch die Bauakten der öffentlichen Bautätigkeit digital erfasst.
Die bisher ausschließlich in Papierform vorhandenen Bauakten, einschließlich der dazugehörigen Pläne, Abnahmen und weiterer Unterlagen, werden gescannt und in einem digitalen Archiv gespeichert. Dadurch können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung künftig benötigte Dokumente und Informationen wesentlich schneller und einfacher auffinden. Gleichzeitig verbessert die Digitalisierung die Arbeitsabläufe und erleichtert den Zugriff auf historische Unterlagen.
Ein weiterer wichtiger Vorteil besteht in der langfristigen Datensicherung. Durch die digitale Archivierung bleiben die Bauakten auch im Falle eines Schadens an den Originaldokumenten – etwa durch Feuer oder Wasser – erhalten und können weiterhin genutzt werden.
Die Gesamtkosten des Projekts belaufen sich auf 39.172,58 Euro. Die Finanzierung erfolgt zu 100 % durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE). Mit dieser Unterstützung kann die Gemeinde ihre Verwaltungsprozesse weiter modernisieren und die langfristige Sicherung wertvoller Dokumente gewährleisten.
